1、借用300人以上会议场所，应提前预定，并到校办办理登记手续，内容包括：时间、借用事由、活动负责人等，并报主管领导签字。

2、钥匙拿到后，与会场音响负责单位联系，文化会堂音响由学工办负责，三教报告厅音响由电教中心负责。

3、会议进行中，有关人员必须按要求打开安全出口门锁，保证畅通。

4、会议结束后，锁门前要进行安全检查：空调、音响、设备、照明、电源、门、窗等。钥匙及时送还。如发现不安全隐患 ，请及时和校办联系。

5、会前对学生进行教育，要爱护公共设施，注意保洁。