学校办公室工作职责:
1.贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定；

2.组织、安排党委、行政各项会议和重要活动；
3.负责党委和行政各类文件的拟制和印发工作;

4.负责组织安排党委扩大会和校长办公会会议议程，做好纪录并印发纪要；

5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校决议的情况及进程；
6.健全信息网络，认真做好信息的上传下达工作；
7.负责各类文件、简报、机要密件的分发、上报、传阅、督办和催办等机要工作；
8.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作；向校领导提供各类重要信息及统计资料;
9.负责接待、处理校内外群众有关学校工作的来信、来访事宜；

10.负责接待上级领导机关和友好单位领导来校参观、访问等工作；
11.受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理；
12.负责管理学校印章和党委书记、校长人名章的使用；审定党政部门印章的刻制；负责开具学校对外介绍信；
13.负责组织安排校领导和中层干部节假日值班；
14.负责全校的综合统计工作；  
15.负责校领导日常事务性工作及外出有关服务工作；
16.完成领导交办的其他工作。

校友会工作职责：

1.组织制定和实施校友会年度工作计划，做好校友会年度工作总结；
2.负责建立学校校友工作网络和校友工作制度；

3.接待校友来访、来电、来函，做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作；

4.筹办、召开校友会各类会议；
5.负责协助二级学院和各地校友分会的建设和发展，指导二级学院和各地校友分会开展校友工作；

6.负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作；
7.收集、整理校友信息资料，采访和宣传优秀校友事迹；

8.负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,及时更新和完善校友信息数据库;
9.组织校友资源的开发与利用研究工作；

10.负责校友会日常事务性工作；
11.完成领导交办的其他工作。

综合档案室工作职责：

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；
2.制定学校关于档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
3.负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；
4.开展档案的开放和利用工作；
5.负责编辑档案参考资料、编制检索工具，积极开发档案信息资源；
6.参加档案信息工作的整理化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；
7.负责对全校档案工作人员的业务培训；
8.开展档案宣传和利用者的教育活动；
9.完成领导交办的其他工作。

艺术馆工作职责：

1.发挥学校人文素质教育基地的作用

（1）现场教学活动，包括艺术家讲座及与学生交流、本校教师公共选修课现场教学等。
（2）配合学校四大节开展各种形式的展出活动。
（3）开展校内外艺术家笔会等活动。
（4）开展师生优秀作品展，如教师作品展，艺术学院学生写生作品展，陶艺、木艺作品展，建筑设计展，书画、摄影、民间工艺展等。
2.收藏品展示
通过艺术作品的展示，丰富师生的生活情趣、陶冶情操，并提高审美鉴赏能力。
3.征集书画作品，不断丰富馆藏。
4.积极开展各种对外交流活动，如国内外著名书画家作品展，与兄弟院校艺术馆、有关艺术家团体合作交流等。
5.学校来宾的参观接待工作。
6.馆藏艺术品的保养与维护，定期清扫艺术品，对漆器展柜定期打蜡等。
7.通过校园网及时发布展讯。
8.对新征集作品及时进行登记、拍照，按学校要求报固定资产并进行归档。
9.每年接待新生、新教师参观艺术馆。
10.协助学校办公室完成学校会议室、接待室等的室内布置工作。
11.完成领导交办的其他工作。